Отпуск вне графика в удобное время. Работник идет в отпуск не по графику Работник не ушел в отпуск по графику

Предоставить отпуск сотруднику не по утвержденному ранее графику отпусков руководству предприятий не запрещено. При этом необходимо принять во внимание пожелание самого работника. Инициатива об изменении времени отдыха может исходить и от сотрудника, и от администрации предприятия. График составляется почти за год до их наступления, поэтому не получается предугадать все возникающие события. Для внесения в него изменений работнику и руководителю предприятия нужно лишь достигнуть соглашения по поводу новой даты, длительности отпуска и документально его оформить.

График отпусков является локальным нормативным документом предприятия. Это не просто перечень с пожеланиями работников, согласованный директором. В соответствии с графиком определяется численность работников на каждый месяц, и, следовательно, объем выпускаемой продукции. Отсутствие на рабочем месте одного специалиста может негативно сказаться на организации всего производственного процесса. Поэтому на время неявки работника всегда планируется замещение должностей, переводы между отдельными подразделениями. Кроме этого, необходимо предусмотреть запас денежных средств на расчетном счете в банке на выплату отпускных, так как они выдаются до наступления отпуска в отличие от обычной зарплаты.

Перенос по желанию работника
Чаще всего желание перенести время отдыха у работника появляется в связи с какими-то изменившимися обстоятельствами в жизни. Иногда нужно организовать отдых одновременно с другими членами семьи или друзьями, может быть незапланированная путевка, необходимость ухода за больным, а также болезнь самого сотрудника. Начинать оформлять документы нужно с написания заявления на имя руководителя, в котором следует подробно изложить причину изменений, новую дату и продолжительность отдыха. Лучше обратиться к работодателю заранее, чтобы тот успел уточнить, могут ли распределить обязанности отпускника и не допустить сбоев в работе. Если сотрудник работает в бригаде, цехе или другом подразделении, нужно получить согласие на отдых в другие дни от непосредственного начальника. Просьбу работника руководство предприятия рассматривает отдельно по каждому случаю, принимая во внимание производственные возможности. И если изменение очередности предоставления дней отдыха признается нецелесообразным, работодатель не отпускает в отпуск без объяснения причин.

Важно! При этом сотрудник должен продолжать работать. Если на заявлении нет согласования с руководителем, самостоятельное прекращение работы не допускается. И отсутствие человека на рабочем месте будет расценено как прогул.

Перенос отпуска по инициативе работодателя

Необходимость внесения изменений в график отпусков может появиться и у работодателя. На предприятиях, где объем производства зависит от количества заключенных договоров и полученных заказов, иногда требуется вовлечь в работу максимальное число сотрудников, чтобы не упустить возможность получить дополнительную прибыль. Может быть и такое, что возникают трудности с заказами, и работодатель не в состоянии обеспечить всех необходимым объемом работы. По закону в случае простоя производства предприятие обязано выплачивать рабочим компенсацию, которая составляет две трети зарплаты. Но начальству выгоднее отправлять людей в очередные отпуска.

Сделать это можно только по их желанию. При первоначальном составлении графика к мнению работников только прислушиваются. А если документ уже утвержден и с ним ознакомлен весь коллектив, внесение изменений допускается только с письменного согласия конкретного сотрудника. И он имеет право выбирать между отдыхом в период, который предлагает руководитель и компенсацией за простой.

Документальное оформление

При изменении периода отпуска необходимо составить приказ и внести уточнения в график и личную карточку работника.

Составление приказа

Приказ об изменении срока отпуска может быть оформлен в произвольной форме. Его удобно применять в случае, если отдых переносится на несколько недель или даже месяцев. Если отклонение от графика составляет небольшой срок, целесообразно сразу сделать приказ о предоставлении отпуска по типовой форме Т-6 и отдать его в бухгалтерию для начисления выплат. Если отпуск переносится по инициативе работника, основанием для издания приказа является его письменное заявление, на котором стоит согласительная виза руководителя. Если инициатива исходит от работодателя, приказ оформляют без заявления. Кроме нового периода должно быть указано, по какой причине происходят изменения. Работника обязательно знакомят с приказом под роспись. После этого вносят изменения в график отпусков.

Изменение графика

Документ разрабатывают и утверждают за две недели до начала нового года на унифицированном бланке Т-7. При корректировке графика информацию об изменениях вносят в отдельные графы:

В графе 8 указывают основание для переноса срока отдыха. Им будет заявление с разрешительной резолюцией руководителя.
В графе 9 отмечают новую дату начала отпуска
В графе 10 в качестве примечания записывают причину переноса.

В случае, если у перенесенного ранее отпуска опять нужно изменить период, запись вносится в новой строке без зачеркиваний и исправлений.

Отдых вне графика по законодательству

Существуют категории граждан, которые могут выбрать время отдыха в удобное для них время. Работодатель не отпустить в отпуск таких сотрудников не имеет права. Перечень их довольно большой, но чаше всего такими льготами на предприятии пользуются:

несовершеннолетние работники;
женщины, перед началом отпуска по беременности и родам, или сразу после его окончания;
мужчины в период, когда жена находится в отпуске по беременности и родам;
сотрудники, отозванные ранее из очередного отпуска.

Кроме этого могут возникнуть ситуации, когда время отдыха может быть перенесено по вине работодателя. Это происходит в случаях если:

работник не был предупрежден о начале отпуска за две недели;
отпускные деньги не были выплачены за три дня до наступления отпуска.

При этом инициатива должна исходить от работника. Для изменения дней начала отдыха ему нужно написать заявление на имя руководителя. Отсутствие такого заявления будет считаться согласием с первоначальным решением администрации.

Автоматически изменяется время окончания отпуска, если он попадает на время:

болезни работника, подтвержденной листком нетрудоспособности;
исполнения государственных обязанностей;
военных сборов;
вызовов в следственные органы и прокуратуру в качестве потерпевшего или свидетеля.

На этот период отдых прерывается, и день выхода на работу переносится на более поздний срок.

Отпуск нового сотрудника

В первый год работы у сотрудников отпуск бывает вне графика. Согласно законодательству, человек может получить его уже через шесть месяцев после приема на работу. Для отдельных людей этот срок может быть уменьшен по их желанию. Естественно, в графике для новичка не предусмотрено время отдыха. Поэтому вопрос можно решить, только договорившись с начальством об отдыхе в дни, удобные для каждой из сторон. Если сотрудник принят на место уволенного, руководство может согласиться предоставить отпуск в дни, в которые его планировали для предыдущего работника. Тогда не нужно будет дополнительно производить кадровые перемещения.

Порядок предоставления ежегодного отпуска определяется на основе принятого графика отпусков. Руководство компании может сделать исключение для некоторых категорий специалистов. Какие правовые последствия имеет ситуация, когда работник идет в отпуск не по графику, и какие документы при этом нужно оформить, расскажем в статье.

Из статьи вы узнаете:

График отпусков

Предоставление сотруднику возможности получить ежегодный оплачиваемый отпуск представляет собой прямую обязанность работодателя, установленную ст. 114 ТК РФ. При этом ст. 115 Трудового кодекса устанавливает, что длительность отдыха в классической ситуации должна составлять 28 календарных дней. Статья 116 ТК РФ дополняет это условие указанием на тот факт, что некоторым категориям работников, например, тем, кто трудится в условиях Крайнего Севера, следует предоставить дополнительный отпуск, длительность которого устанавливается отдельными положениями ТК или специальными нормативными документами.

Подробнее об отпуске не по графику читайте здесь:

Ст. 123 ТК РФ определяет порядок предоставления отпусков сотрудникам компании. Так, данный раздел кодекса устанавливает, что правовым основанием для его установления является график отпусков, который должен быть сформирован в каждой организации не позднее, чем за две недели до наступления очередного календарного года.

Скачайте документы по теме:

Заявление сотрудника о переносе неиспользованной части отпуска по графику
Скачать в.doc

Заявление о переносе отпуска, который совпал с декретом
Скачать в.doc

Заявление сотрудника о переносе отпуска в связи с болезнью
Скачать в.doc

Приказ о переносе даты отпуска
Скачать в.doc

На предприятиях, которые осуществляют кадровый документооборот в соответствии с положениями Постановления Госкомстата РФ от 05.01.2004 N 1, график отпусков издается с использованием унифицированной формы № Т-7. В случае, если сотрудник отдыхает не по плану, например, если речь идет об отпуске не по графику беременной, в графике отпусков необходимо отразить фактическую ситуацию, связанную с переносом запланированного отдыха.

Обратите внимание! Согласно Федеральному закону от 6 декабря 2011 г. N 402-ФЗ применение унифицированных форм не является обязательным. Таким образом, компания вправе самостоятельно разработать форму графика отпусков.

Ст. 122 ТК РФ устанавливает, что для большинства сотрудников право на получение оплачиваемого отпуска возникает не ранее, чем после истечения шестимесячного срока непрерывной трудовой деятельности у конкретного работодателя. Однако это положение касается только первого года работы в организации. Во второй год и в дальнейшем работник может уйти в отпуск в любой период года, если такой отдых будет согласован с работодателем и внесен в график отпусков.

Право на получение отпуска не по графику

Ст. 123 ТК РФ, устанавливающая обязательность исполнения графика отпусков как для сотрудников, так и для работодателя, одновременно предусматривает, что некоторые категории работников имеют право на предоставление отпуска не по графику отпусков. Перечень соответствующих категорий и условия предоставления им оплачиваемого отдыха перечислены в отдельных статьях ТК РФ и других нормативных документах. В частности, к таким категориям сотрудников относятся:

сотрудницы, собирающиеся пойти в отпуск по беременности и родам или намеревающиеся выйти из такого отпуска. Согласно положениям ст. 122 ТК РФ отпуск не по графику беременной предоставляется по ее желанию в любое время, в том числе до истечения полугода непрерывной работы в данной организации;
работники, чей возраст не достиг 18 лет (ст. 122 ТК РФ);
сотрудники, которые прошли процедуру усыновления одного или нескольких детей, не достигших трехмесячного возраста (ст. 122 ТК РФ);
сотрудники, супруги которых находятся в (ст. 123 ТК РФ);
сотрудники, являющиеся родителями, опекунами или попечителями ребенка младше восемнадцатилетнего возраста, имеющего инвалидность (ст. 262.1 ТК РФ);
сотрудники, являющиеся супругами военнослужащих (Федеральный закон от 27 мая 1998 г. N 76-ФЗ);
работники, имеющие знак «Почетный донор России» (Федеральный закон от 20 июля 2012 г. N 125-ФЗ);
работники, пострадавшие в ходе одной из следующих катастроф: на Чернобыльской АЭС (Закон РФ от 15 мая 1991 г. N 1244-I), Семипалатинском полигоне (Федеральный закон от 10.01.2002 N 2-ФЗ);
работники, имеющие звания Героев Социалистического труда, Героев Труда РФ, полных кавалеров ордена Трудовой Славы (Федеральный закон от 9 января 1997 г. N 5-ФЗ), а кроме них - инвалиды и участники Великой Отечественной войны (Федеральный закон от 12 января 1995 г. N 5-ФЗ).

Обратите внимание! Категории сотрудников, имеющие право на получение отпуска вне графика, могут подать соответствующее заявление в любые сроки: какие-либо требования в этом отношении законодательством не установлены.

Предоставление вне графика отпуска без сохранения заработной платы

Ст. 128 ТК РФ предусматривает, что в ряде случаев сотруднику может быть предоставлен отпуск, не предусмотренный действующим графиком отпусков, без сохранения заработной платы.

Обращаем внимание! В графике отпусков отражаются только ежегодные оплачиваемые отпуска. Отпуск без сохранения заработной платы в графике не указывается.

При этом в указанной статье Трудового кодекса и некоторых других разделах данного нормативного акта перечислен конкретный перечень ситуаций, когда работодатель обязан удовлетворить просьбу своего работника о предоставлении такого отдыха:

бракосочетание;

смерть близкого родственника;

необходимость участия в мероприятиях, связанных с прохождением обучения без отрыва от работы;

участие работников в выполнении государственных или общественных обязанностях, таких как охрана общественного порядка, работа добровольных пожарных дружин и проч.

Обратите внимание! В случае, если работник пока не отгулял свой очередной оплачиваемый отпуск в текущем году, по договоренности с работодателем при наступлении одной из таких ситуаций он может получить оплачиваемый отдых в счет ежегодного отпуска.

Предоставление отпуска вне графика по согласованию с работодателем

В случае, если работнику удалось достигнуть договоренности с работодателем по этому вопросу, он может уйти в отпуск вне графика, даже если он не принадлежит ни к одной из льготных категорий и не оказался в ситуации особых жизненных обстоятельств, дающих право на внеочередной отдых. Как правило, в этом случае инициатива исходит от работника, и для того, чтобы его отсутствие на рабочем месте не привело к существенным нарушениям в ходе рабочего процесса, ему целесообразно обратиться к работодателю с соответствующей просьбой заблаговременно.

Обратите внимание! Обращение к работодателю с такой просьбой производится в письменном виде и желательно не позднее, чем за две недели до желаемой даты ухода в отпуск.

Порядок предоставления отпуска не по графику

В стандартном порядке, под которым подразумевается уход сотрудников в отпуск в соответствии с утвержденным графиком , на работодателя возлагается обязанность за две недели до наступления этой даты проинформировать работника о грядущем наступлении отпуска в виде письменного уведомления. Такое правило установлено ст. 123 ТК РФ. При этом работник должен поставить свою подпись на этом уведомлении, тем самым подтвердив факт своего ознакомления с его содержанием.

Однако в случае, если идешь в отпуск не по графику, действует принципиально иной порядок оформления. Так, в этой ситуации сотрудник, желающий отправиться в незапланированный отпуск, как правило, обращается к работодателю с письменным заявлением, в котором указываются даты и продолжительность желаемого отдыха, а также дополнительные условия и причины, обосновывающие его просьбу, - в случае их наличия.

Обратите внимание! В некоторых организациях внутренним нормативным документом может быть предусмотрена специальная форма такого заявления.

В случае, если речь идет о льготных категориях сотрудников или ситуациях, когда работодатель обязан предоставить сотруднику отпуск, с его стороны не требуется согласования такого заявления. Во всех остальных случаях необходимо, чтобы работодатель изъявил согласие на предоставление отдыха для работника.

Приказ о предоставлении отпуска вне графика

Далее в случае, если работник идет в отпуск не по графику, кадровый отдел готовит и представляет на подпись руководителю организации приказ о предоставлении отпуска сотруднику. В случае, если на предприятии используются унифицированные формы документов, утвержденные Постановлением Госкомстата РФ от 5 января 2004 г. N 1, следует прибегнуть к форме № Т-6.

Однако предприятие вправе использовать самостоятельно разработанный бланк такого документа, который в большей степени отвечает его потребностям. При этом сотрудник должен быть ознакомлен с содержанием приказа под роспись.

Обратите внимание! В соответствии со ст. 62 ТК РФ работник вправе в трехдневный срок получить заверенную копию приказа о направлении в отпуск, обратившись к работодателю с письменным заявлением.

Фиксация сведений о незапланированном отпуске

Отпуск, предоставленный работнику вне ранее утвержденного графика, тем не менее, должен быть отражен во всех кадровых документах организации, которые оформляются в связи с уходом работника на отдых. В частности, речь идет о следующих процедурах:

внесение сведений о приказе о предоставлении отпуска в журнал регистрации нормативных документов, если такой журнал ведется в организации;
внесение данных об отпуске в табель учета рабочего времени;
внесение сведений о переносе отпуска в график отпусков и простановка отметки об использовании положенного отдыха;
внесение информации в личную карточку работника. Здесь отражаются все сведения о предоставленном отпуске, включая его тип, продолжительность и даты предоставления. При этом работодатель не обязан знакомить сотрудника с содержанием такой записи.

Оплата отпуска не по графику

Даже в случае, если отпуск работнику предоставляется вне графика, на него распространяются требования о порядке выплаты отпускных, предусмотренные действующим законодательством.

Статья 136 ТК РФ определяет, что причитающиеся сотруднику денежные средства должны быть выплачены ему не позднее, чем за три дня до ухода в отпуск.

В случае, если этому событию предшествуют праздничные дни, оплата отпускных производится раньше на то количество дней, которые являются праздничными. При этом в соответствии с положениями письма Роструда от 30 июля 2014 г. № 1693-6-1 для расчетов необходимо использовать календарные дни.

Обратите внимание! Действующее законодательство допускает выплату отпускных в более ранние сроки.

Работодатели, сотрудники которых уходят в отпуск не по графику, могут столкнуться с ситуацией, когда заявление об уходе в отпуск работник подает менее, чем за три дня до планируемой даты начала отдыха. В этом случае к работодателю, который не смог соблюсти установленные законодательством сроки выплаты отпускных, не будут применяться меры административной ответственности.

Однако положения ст. 236 ТК РФ в отношении него останутся в силе: это означает, что при нарушении указанных сроков ему придется выплатить сотруднику материальную компенсацию.

Таким образом, предоставление отпуска не по графику отпусков представляет для работодателя достаточно непростую ситуацию, которая влечет за собой необходимость внесения изменений в принятый график отпусков и осуществления других кадровых процедур, требующих дополнительного времени и сил сотрудников кадровой службы.

Вместе с тем, действующее законодательство устанавливает ряд ситуаций, в которых работодатель обязан предоставить работнику внеплановый отдых - например, отпуск не по графику беременной. Поэтому уполномоченным сотрудникам предприятия необходимо знать, каким образом оформляется отпуск не по графику, и какие процедурные правила при этом применяются.

Скачать в.xls

В организации составлен график отпусков, сотрудник вышел в отпуск. Руководство требует от работника, чтобы он находясь в своем отпуске пришел на работу и написал заявление о том, что выходит в отпуск иначе грозит, что будет прогул, говоря что так...

Отказываются предоставлять неиспользованный отпуск в связи с графиком отпусков

1.За 2016,2017 у меня неиспользованный отпуск 22 дня. В график отпусков 2018 года эти дни не включили.И теперь мне отказывают в их использовании ссылаясь на то, их нет в графике:" Сначала отпуск по графику,а за тем хвосты " Правомерно ли это,...

Отпуск с последующим увольнением по собственному желанию не по графику отпусков

Ситуация такая: Я хочу уволиться и на время отработки взять отпуск, который не предусмотрен по графику. Знаю, что работодатель в праве отказать мне в этом, и тогда будет выплачено компенсация. В этом году мне предусмотрено 28 дней положенного...

Как уйти в отпуск раньше, чем положено по графику отпусков?

У меня по графику отпуск в начале августа. График отпусков составляли, не спросив меня в каком месяце я хочу идти. Имеют они право так делать? В отделе кадров сказали, что уже сейчас я могу взять полный отпуск. я хочу уйти в отпуск раньше августа,...

Вопрос про отпуск

Здравствуйте Я работаю в больнице с 2 ноября 2015 года.в 2016 году основной отпуск(28дгей) был в июне,дополнительны(13) в октябре.в этом году по графику должна была идти в июле и ноябре.сегодня сообщили из отдела кадров что я смогу идти в июле...

700 стоимость
вопроса

вопрос решен

Как получить отпуск, если по графику отпусков он не был предоставлен?

Здравствуйте, помогите пожалуйста разобраться в ситуации. Работаю в авиакомпании 3 года. И из года в год существуют проблемы с отпуском. В декабре 2016 года, работодателем составлен график отпусков, я была с ним ознакомлена под роспись. В...

22 Апреля 2017, 12:00, вопрос №1617218 Алевтина, г. Екатеринбург

Законно ли мне работодатель отказывает в отпуске?

Добрый день. Я проработал в фирме 9 месяцев с 1 марта, с середины декабря хотел взять отпуск на 14 дней, по графику мой отпуск был запланирован на октябрь. И сразу посте новогодних каникул еще 14 дней отпуска. Работодатель отказывает предоставлять...

Работнику не дают отпуск, ссылаясь на ранее использованные, правомерно ли это?

Здравствуйте, я написал заявление на отпуск за 2 недели, должен был уйти в отпуск в следующий понедельник, 5.12.2016, сегодня мне сообщают о том, что отпуск не согласован, на вопрос "почему?" отвечают "ты был уже в ученическом отпуске, 3 отпуска в...

Как добиться отпуска в летний период, если в семье маленький ребенок и уже куплена путевка?

купили путевку на следующий год,а работодатель отпуск не подписывает на это время,что делать?у нас ребенок 1 год имеет ли он право на отпуск летом

Законно не предоставляется ежегодный оплачиваемый отпуск в удобное время?

Я работающий пенсионер, имею удостоверение "Ветеран труда" (федеральное). Работодатель отказывает в предоставлении ежегодного оплачиваемого отпуска в удобное для меня время и самостоятельно вносит коррективы в график отпусков на следующий 2017 год,...

Отпуск во время больничного с наступлением отпуска через 3 дня

Имеет ли право работник, находясь на больнинчом, написать заявление на отпускс наступлением отпуска через 3 дня?

Работодатель не согласовывает график отпусков

Имеет ли право работодатель отказать в согласовании графика отпусков, если я беру например вместо всей недели, только 5 дней? работодатель заставляет чтобы у сотрудников тратился отпуск в выходные.

При этом дополнительные отпуска могут предоставляться вне графика. Также работодатель в праве, а в некоторых случаях обязан предоставить работнику по его заявлению неоплачиваемый отпуск. Отпуск в удобное время: как быстро оформить Читайте по теме в электронном журнале Как оформить документы, если сотрудник идет в отпуск не по графику? Во всех случаях оформление отпуска работника, не соответствующего текущему графику отпусков, должно начинаться с написания сотрудником заявления. В частности, это может быть заявление о предоставлении основного, дополнительного или неоплачиваемого отпуска. Мы остановимся на случае, когда сотрудник идет в основной отпуск не по графику. Как отправить сотрудника в ежегодный отпуск по графику отпусков в период простоя Как бы отмечено выше, желательно писать такое заявление минимум за две недели до наступающего по графику отпуска.

Работник идет в отпуск не по графику

График отпусков обязателен для работодателя и сотрудников.

Однако часто случаются ситуации, когда работники просят перенести отпускные дни на другой период.

Однако иногда работники по личным причинам в силу возникших обстоятельств хотят изменить запланированный период отпуска.
Как быть в такой ситуации работодателю и какие документы нужно оформить, рассказали эксперты журнала «Актуальная бухгалтерия».

Решение принимает работодатель Чтобы пойти в отпуск не по графику, сотрудник должен написать заявление в произвольной форме (пример заявления см.

на рис. 1).

Важно

В нем нужно указать новую дату начала отпуска и причины его переноса.

Это установлено в Указаниях по применению и составлению форм первичной учетной документации по учету труда и его оплаты (приложение к приказу постановления Госкомстата России от 05.01.04 № 1).

Если в компании есть профсоюзный орган, то график утверждается с учетом его мнения (ст.

123 ТК РФ). Извещение работников. Закон не обязывает работодателя согласовывать время отпусков с работниками.
Есть исключения, о которых будет сказано ниже. Но по общему правилу очередность отпусков устанавливает работодатель, а работника необходимо лишь известить о времени начала отпуска не позднее чем за две недели до его начала (ч.
3 ст. 123

Внимание

ТК РФ). Для извещения работников можно использовать сам график отпусков.

Для этого в последней графе формы № Т-7 Примечание можно добавить надпись о времени начала отпуска работник извещен, а напротив своей фамилии работник проставит дату извещения и подпись.

Какие документы нужно составить, если работник идет в отпуск не по графику

В нем нужно указать новую дату начала отпуска и причины его переноса.

Работодатель подтверждает свое согласие на перенос отпуска, проставляя на заявлении сотрудника резолюцию «Не возражаю» и свою подпись.

Если в компании есть структурные подразделения, заявление должен подписать сначала руководитель подразделения, а затем руководитель компании (Указания, утв.
пост. Госкомстата России от 05.04.2001 № 1). Оформляем кадровые документы Далее издается приказ по внесению изменений в график отпусков (см.
рис. 2).

Формой графика отпусков Т-7 (утв. пост. Госкомстата России от 05.04.2001 № 1) предусмотрена возможность переноса отпуска на другие даты.

Если период отпуска сотрудника меняется, кадровик (или ответственный за ведение кадровых документов) заполняет графы 8 и 9 «Перенесение отпуска».
В графе 8 нужно указать название документа, на основании которого меняется период отдыха.

Сотрудник идет в отпуск не по графику

ТК РФ). * Сроки переноса или продления отпуска Сроки переноса отпуска Трудовой кодекс не указывает точно.

Однако здесь следует отметить, что отпуск нельзя отодвинуть, например, на пять лет, так как перенесенный отпуск должен быть использован не позднее 12 месяцев после окончания того рабочего года, за который он предоставлен.

На это указывают положения ст. 124 ТК РФ.Что касается продления отпуска, то здесь все более-менее понятно.

К примеру, если работник в отпуске заболел, то он продлевается на количество календарных дней временной нетрудоспособности. При этом сотрудник в обязательном порядке должен уведомить работодателя о наступлении болезни.

Самый идеальный вариант, если работник позвонит на работу по телефону.

В этом случае можно обговорить вопрос продления или переноса отпуска.
Работодатель оформляет отзыв из отпуска приказом (распоряжением), в котором он обязан указать время предоставления неиспользованной части отпуска.

А она должна быть предоставлена работнику в любое удобное для него время в рамках текущего рабочего года либо должна быть присоединена к отпуску за следующий рабочий год.После определения конкретной даты начала отпуска (состоящего из неизрасходованной части отпуска) в график отпусков вносятся изменения.

Отпускные за неиспользованную часть отпуска, как правило, засчитывают в заработную плату, начисляемую с первого дня работы после досрочного возвращения из отпуска. При последующем предоставлении неизрасходованной части отпуска оплата его производится, как и при обычном отпуске.

Темы:
График отпусков
Ежегодный оплачиваемый отпуск
Отпуск

В этой статье рассмотрим часто встречаемые в практике кадровых служб и кадровых работников случаи, когда сотрудники желают идти в отпуск не по графику.

Прочтя материал, вы получите ответы на следующие вопросы: Что делать, если сотрудник хочет идти в отпуск не по графику? Как оформить документы, чтобы уйти в отпуск не по графику? Может ли работодатель не пустить сотрудника в отпуск вне графика? Что делать, если сотрудник хочет идти в отпуск не по графику? Минимум за две недели до начала очередного календарного года работодатель должен установить очередность отдыха своих сотрудников.

Однако в жизни случаются разные ситуации, и спланировать какие-то события на целый год вперед сложно.

У человека, трудящегося в организации, запросто могут поменяться личные планы.

На практике возникает вопрос:, как быть, если работник по каким-либо другим обстоятельствам (не установленным законом) хочет изменить запланированную в графике дату отпуска и работодатель согласен пойти ему навстречу? В этом случае можно внести изменения в график отпусков на основании заявления работника. Новая дата отпуска отражается в графе перенесение отпуска, а в качестве основания указывается заявление работника. ВОПРОС В ТЕМУ Можно ли по соглашению работника и работодателя разделить ежегодный отпуск так, чтобы одна часть была 14 календарных дней, а оставшиеся по одному дню? Можно. Законодательство не содержит никаких ограничений относительно порядка использования оставшегося отпуска сверх обязательной части продолжительностью 14 календарных дней.

Работник идет в отпуск не по графику

Продление и перенесение ежегодного оплачиваемого отпуска В соответствии со ст. 124 ТК РФ оплачиваемый отпуск должен быть продлен или перенесен на другой срок в следующих случаях:- временной нетрудоспособности работника;- исполнения работником во время ежегодного оплачиваемого отпуска государственных обязанностей, если для этого трудовым законодательством предусмотрено освобождение от работы;- если работнику своевременно не была произведена оплата за время этого отпуска. Напомним, что в соответствии со ст. 136 ТК РФ оплата отпуска производится не позднее чем за 3 дня до его начала.
При этом согласно абз. 5 ст.

Сотрудник идет в отпуск не по графику

Работодатель оформляет отзыв из отпуска приказом (распоряжением), в котором он обязан указать время предоставления неиспользованной части отпуска. А она должна быть предоставлена работнику в любое удобное для него время в рамках текущего рабочего года либо должна быть присоединена к отпуску за следующий рабочий год.После определения конкретной даты начала отпуска (состоящего из неизрасходованной части отпуска) в график отпусков вносятся изменения.

График отпусков обязателен для работодателя и сотрудников. Однако часто случаются ситуации, когда работники просят перенести отпускные дни на другой период.

Внимание

Решение о переносе принимает руководитель. График ежегодных оплачиваемых отпусков утверждается заранее, при этом работодатель учитывает пожелания сотрудников и выбранные ими даты для отдыха. Однако иногда работники по личным причинам в силу возникших обстоятельств хотят изменить запланированный период отпуска.

Как быть в такой ситуации работодателю и какие документы нужно оформить, рассказали эксперты журнала «Актуальная бухгалтерия». Решение принимает работодатель Чтобы пойти в отпуск не по графику, сотрудник должен написать заявление в произвольной форме (пример заявления см.

на рис. 1). В нем нужно указать новую дату начала отпуска и причины его переноса.

Когда работник идет в отпуск не по графику

Инфо

Оформляем кадровые документы Далее издается приказ по внесению изменений в график отпусков (см. рис. 2). Мнение Ирина Щербинина, начальник отдела правового сопровождения деятельности ДЗО юридического управления компании «Газпром Нефтехим Салават» Работодатель может отказать в переносе Предположим, работник написал заявление, в котором изъявил желание пойти в отпуск не по графику, но не встретил при этом понимания со стороны работодателя.

Как быть при этом работодателю? Обязан ли он объяснять сотруднику причины своего несогласия? Отвечая на данные вопросы, необходимо исходить из следующего. Во-первых, при составлении графика учитывались как производственные возможности работодателя, так и пожелания самих работников, то есть график - это результат достигнутого соглашения обеих сторон трудовых отношений.

Следовательно, работодатель не может применить к работнику никаких взысканий.Кроме того, есть категории работников, которых работодатель отозвать из отпуска не может ни при каких обстоятельствах (абз. 3 ст. 125 ТК РФ). Это:- работники в возрасте до 18 лет;- беременные женщины;- работники, занятые на работах с вредными или опасными условиями труда.Форма согласия на отзыв из отпуска законом не определена.

Важно

Желательно (во избежание каких-либо споров на этот счет) давать такое согласие в письменной форме. ДиректоруАгееву А.А.от Масольд Е.А. Заявлениео согласии на отзыв из отпуска С отзывом из ежегодного отпуска на условиях предоставления неиспользованной частиотпуска в период с 11 августа 2009 г.

по 28 августа 2009 г. согласна. личная подпись Масольд Е.А.

Если работник не пошел в отпуск по графику

На основании утвержденного графика в течение года руководитель компании ежемесячно издает приказы о предоставлении отпусков. Для этого можно использовать как унифицированную форму № Т-6* (она применяется для оформления отпуска одного работника), так и форму № Т-6а (применяется для оформления отпусков сразу нескольких работников).

С приказом необходимо ознакомить работников под роспись. На основании приказа нужно сделать отметки об отпуске в специальных разделах личной карточки работника (форма № Т-2) и его лицевом счете (форма № Т-54 или № Т-54а) и рассчитать отпускные по форме № T-60 Записка-расчет о предоставлении отпуска работнику.
В соответствующей графе графика отпусков надо проставить отметку о фактической дате отпуска. Частая ошибка при предоставлении отпуска.

Если работник пошел в отпуск не по графикам

Работодатель подтверждает свое согласие на перенос отпуска, проставляя на заявлении сотрудника резолюцию «Не возражаю» и свою подпись. Если в компании есть структурные подразделения, заявление должен подписать поначалу управляющий подразделения, а потом управляющий компании (Указания, утв.
пост.

Госкомстата Рф от 5 Апреля 2001 № 1). Оформляем кадровые документы Дальше издается приказ по внесению конфигураций в график отпусков (см. рис. 2). Формой графика отпусков Т-7 (утв. пост. Госкомстата Рф от 5 Апреля 2001 № 1) предусмотрена возможность переноса отпуска на другие даты.

Если период отпуска сотрудника изменяется, кадровик (либо ответственный за ведение кадровых документов) заполняет графы Восемь и Девять «Перенесение отпуска». В графе Восемь необходимо указать заглавие документа, на основании которого изменяется период отдыха.

На учреждение (юридическое лицо) могут наложить штраф в размере от 30 000 до 50 000 руб. либо приостановить деятельность на срок до 90 суток. Если же должностное лицо организации ранее привлекалось за аналогичное правонарушение, то его могут дисквалифицировать на срок от 1 года до 3 лет.К такой же ответственности может быть привлечено учреждение (должностное лицо), если установлен факт непредоставления ежегодного оплачиваемого отпуска кому-то из работников в течение двух лет подряд либо непредоставления отпуска сотрудникам в возрасте до 18 лет и работникам, занятым на работах с вредными и (или) опасными условиями труда.

Н.
График отпусков На практике часто поступают так: если сотрудник относится к категории, которой положено предоставлять отпуск в удобное для работника время, то график отпусков не меняют. В этом случае просто заполняют в существующем документе графы, содержащие фактическую дату отпуска, основание для его переноса и, при необходимости, примечание.
Если сотрудник не имеет привилегий по выбору даты отпуска, то по решению работодателя издается приказ об изменении графика отпусков. В некоторых случаях график не меняют, если сотрудник ушел в отпуск раньше запланированной даты (просто заполняют соответствующие поля в существующем документе).
Отпуска по желанию работников. Отдельным категориям работников в случаях, предусмотренных Трудовым кодексом и иными федеральными законами, отпуск предоставляется по их желанию. В частности, работодатель обязан предоставить ежегодный отпуск по желанию работника в период нахождения его жены в отпуске по беременности и родам (ч. 4 ст. 123 ТК РФ), по желанию работницы перед отпуском по беременности и родам или непосредственно после него либо по окончании отпуска по уходу за ребенком (ст. 260 ТК РФ). Супругам военнослужащих отпуск по их желанию предоставляется одновременно с отпуском военнослужащих (п. 11 ст. 11 Федерального закона от 27.05.98 № 76-ФЗ О статусе военнослужащих), ветеранам боевых действий в любое удобное для них время (ст. 16 Федерального закона от 12.01.95 № 5-ФЗ О ветеранах). В таких случаях в график отпусков вносятся соответствующие изменения на основании заявления работника.

Статья 123 ТК РФ устанавливает обязательность составления и соблюдения графика отпусков как для работодателя, так и для работника. Однако на практике возникают ситуации, когда приходится переносить или продлевать отпуска, при этом соблюдение точных дат в графике отпусков не представляется возможным.

Например, в связи с временной нетрудоспособностью работника, которому в соответствии с разработанным графиком должен предоставляться отпуск, либо направление работника в командировку, либо руководителем учреждения принято решение об отзыве сотрудника из отпуска и т.д. Как в таких случаях правильно оформить документы, чтобы не ущемить права ни работников, ни работодателей? На что нужно обратить внимание при оформлении, чтобы избежать придирок со стороны трудовых инспекций? На эти и другие вопросы вы найдете ответы в данной статье.